Absen Pertama Kali? Atur PIN Dulu
PIN wajib diatur lebih dulu sebelum bisa mengisi presensi
Bagaimana cara mengatur PIN untuk pertama kali?
Tekan tombol "Atur PIN Sekarang" di bawah, pilih nama Anda, lalu masukkan nomor identitas pegawai (NUPTK/NIK/nomor pegawai internal) yang sudah didaftarkan operator sekolah untuk verifikasi. Jika cocok, buat PIN baru minimal 4 karakter dan langsung dapat digunakan untuk absen.
Saya lupa PIN, harus bagaimana?
Gunakan langkah yang sama seperti mengatur PIN pertama kali — tidak perlu menghubungi operator sekolah. Cukup verifikasi ulang dengan nomor identitas pegawai Anda, lalu buat PIN baru.
Apakah PIN harus diatur ulang setiap kali absen?
Tidak. PIN cukup diatur satu kali dan akan terus dipakai untuk setiap presensi berikutnya, sampai Anda menggantinya sendiri kapan pun diperlukan.
Kenapa harus verifikasi dengan NUPTK/nomor identitas?
Supaya hanya pemilik nama yang bisa mengatur atau mengganti PIN-nya sendiri, sehingga presensi tetap terjamin diisi oleh orang yang bersangkutan.
Rekap Kehadiran
Data resmi, ditarik langsung dari sistem absensi sekolah
Penugasan Siswa
Daftar tugas pengganti dari guru yang Izin, Sakit, atau Dinas Luar — mengikuti periode yang sama dengan Rekap Bulanan
Daftar Penugasan
Kelas, jurusan, capaian pembelajaran, jam kosong, dan tugas yang diberikan
| No | Tanggal | Nama Guru | Status | Kelas | Jurusan | Capaian Pembelajaran | Jam Penugasan | Tugas |
|---|
Kehadiran yang tercatat rapi adalah bentuk tanggung jawab, bukan sekadar formalitas.
Setiap absen yang dicatat oleh guru dan staf adalah wujud komitmen terhadap proses belajar-mengajar dan pelayanan sekolah. Sistem ini dibuat bukan untuk mengawasi secara berlebihan, tetapi untuk membangun budaya disiplin, transparansi, dan profesionalisme bersama — supaya siswa, orang tua, dan masyarakat percaya bahwa sekolah dikelola dengan tertib dan terbuka.
📅 Kalender Pendidikan
Tahun Ajaran 2026/2027 — SMK Ciledug Al-Musaddadiyah
Semester 1
JUL — DES 2026-
15 JulMasukHari Pertama Masuk Sekolah
-
15–17 &
20–21 JulAgendaMPLSMasa Pengenalan Lingkungan Sekolah -
17 AguLiburLibur HUT Kemerdekaan RI
-
25 AguLiburLibur Maulid Nabi
-
30 Nov–
11 DesUjianAsesmen Sumatif Akhir Semester -
23 DesRaporPembagian Rapor Semester 1
-
24 DesLiburCuti Bersama Natal
-
25 DesLiburLibur Natal
-
28 Des–
8 JanLiburLibur Semester 12026 – 2027
- 🎒 Masa MPLS 5 hari (15–17 & 20–21 Jul)
- 📝 Asesmen Sumatif Akhir Semester 30 Nov – 11 Des
- 📌 4 hari libur nasional/keagamaan (HUT RI, Maulid Nabi, cuti & libur Natal)
- 🏖️ Libur panjang akhir semester mulai 28 Desember
Semester 2
JAN — JUN 2027-
1 JanLiburTahun Baru
-
5 JanPerkiraanIsra Mi'rajTanggal perkiraan
-
11 JanMasukAwal Semester 2
-
6 FebPerkiraanImlekTanggal perkiraan
-
8–12 FebPerkiraanLibur Awal RamadanTanggal perkiraan
-
9 MarPerkiraanNyepiTanggal perkiraan
-
8–19 MarPerkiraanLibur IdulfitriTanggal perkiraan
-
26 AprPerkiraanWafat Isa AlmasihTanggal perkiraan
-
1 MeiLiburHari Buruh
-
6 MeiLiburKenaikan Isa Almasih
-
16 MeiPerkiraanWaisakTanggal perkiraan
-
17 MeiPerkiraanIduladhaTanggal perkiraan
-
1 JunLiburHari Lahir Pancasila
-
6 JunPerkiraanTahun Baru IslamTanggal perkiraan
-
25 JunRaporPembagian Rapor Semester 2
-
28 Jun–
9 JulLiburLibur Akhir Tahun Ajaran
Ketentuan Presensi
Berlaku untuk seluruh guru dan staf
- 1Absen masuk dilakukan paling lambat 07.30 WIB; setelah jam tersebut tercatat sebagai terlambat.
- 2Absen pulang dilakukan setelah jam kerja selesai, minimal pukul 15.30 WIB, sebelum meninggalkan lingkungan sekolah.
- 3Presensi hanya dapat dilakukan dalam radius 200 meter dari lingkungan SMK Ciledug Al-Musaddadiyah. Sistem memverifikasi lokasi GPS perangkat secara otomatis dan menolak pengisian dari luar radius tersebut.
- 4Presensi hanya dapat dilakukan atas nama sendiri, diverifikasi dengan kode keamanan (PIN) pribadi dan foto kehadiran yang diambil langsung dari kamera. Menitipkan absen, PIN, atau nomor identitas pegawai pada pihak lain melanggar ketentuan ini.
- 5Izin atau sakit wajib disertai keterangan pada kolom yang tersedia, dan bila perlu menyertakan surat pendukung ke bagian tata usaha.
- 6Data kehadiran direkap setiap bulan dan menjadi salah satu dasar penilaian kinerja serta tunjangan kehadiran.
- 7Kendala teknis saat absen (jaringan, GPS, atau sistem error) segera dilaporkan ke operator sekolah agar dapat dikoreksi.
Pertanyaan Umum (FAQ)
Hal yang paling sering ditanyakan
Siapa saja yang bisa melihat dashboard rekap ini?
Dashboard rekap bulanan bersifat terbuka dan dapat dilihat publik (siswa, orang tua, dan masyarakat) sebagai bentuk transparansi sekolah. Nama pribadi ditampilkan bersama data kehadiran resminya.
Kenapa sistem meminta izin lokasi (GPS)?
Untuk memastikan presensi hanya diisi saat berada di lingkungan sekolah, sistem memverifikasi jarak perangkat terhadap koordinat SMK Ciledug Al-Musaddadiyah. Pengisian di luar radius 200 meter akan ditolak otomatis oleh sistem.
Apa itu kode keamanan (PIN) dan bagaimana mendapatkannya?
PIN adalah kode rahasia pribadi yang memastikan hanya guru/staf bersangkutan yang bisa mengisi absennya sendiri, meski nama dapat dipilih siapa saja di daftar. PIN awal diberikan oleh operator sekolah. Setelahnya, Anda dapat mengatur atau mengganti PIN sendiri kapan saja lewat tautan "Lupa atau ingin ganti PIN?" pada tab Absen, dengan memasukkan nomor identitas pegawai sebagai verifikasi.
Bagaimana jika saya belum punya NUPTK?
Kolom nomor identitas tidak harus diisi NUPTK asli. Operator sekolah dapat mendaftarkan nomor identitas lain yang unik untuk Anda, misalnya NIK KTP atau nomor pegawai internal sekolah. Tanyakan ke operator nomor identitas mana yang sudah didaftarkan atas nama Anda.
Kenapa sistem meminta foto saat presensi?
Foto diambil langsung dari kamera perangkat sebagai bukti visual kehadiran, dan dikompres otomatis di perangkat sebelum dikirim agar tetap ringan. Foto tidak dapat diunggah dari galeri, hanya diambil langsung, untuk menjaga keasliannya.
Bagaimana jika lupa absen pulang?
Segera hubungi operator/tata usaha pada hari yang sama agar data dapat dikoreksi secara manual di Basis Data Sekolah, karena sistem tidak mengizinkan absen pulang diisi otomatis di hari lain.
Apakah keterlambatan otomatis mengurangi status "Hadir"?
Tidak. Sistem ini mencatat status Hadir/Sakit/Izin/Alfa, bukan keterlambatan secara otomatis. Kebijakan terkait keterlambatan diatur terpisah oleh pihak sekolah.
Bagaimana cara mengajukan izin sebelum hari-H?
Ajukan izin melalui prosedur administrasi sekolah yang berlaku (mis. surat izin ke kepala sekolah), lalu operator akan mencatatkan statusnya di sistem pada tanggal terkait.
Apakah data presensi ini aman?
Data tersimpan aman di Basis Data SMK Ciledug Al-Musaddadiyah dan hanya dapat diubah melalui sistem resmi ini. Halaman publik hanya menampilkan rekap, bukan akses langsung ke data mentah. Setiap pengisian juga diverifikasi lewat kode keamanan pribadi dan validasi lokasi di lingkungan sekolah.